プライバシーポリシー

久保山司法書士事務所は、個人情報の保護・適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し、維持して参ります。

 

１．基本方針

久保山司法書士事務所は、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

２．個人情報の定義・保護について

当事務所では、司法書士法第24条の秘密保持義務および個人情報保護関連法令に基づき、個人情報の保全に万全の配慮を行っております。個人情報とは、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、Ｅ－mailアドレス、ご質問、ご相談内容などが対象となります。

３．個人情報の取得について

当事務所では、執務にあたり、受託する業務内容の範囲に応じて、お客様に対して個人情報の収集目的を明らかにし、必要な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。

４．個人情報の利用について

当事務所では、原則として下記以外の目的で個人情報の利用は行いません。なお、利用にあたっては、情報の匿名性を確保した上で、利用させて頂くことをお約束させていただきます。

a.　お客様より委任された司法書士業務について必要な範囲での利用
b.　司法書士法に規定される事件記録・管理への利用
c.　お客様との事務連絡への利用

５．個人情報の開示について

当事務所では、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

・法律に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合。
・法律に特別の規定がある場合。
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合。
・法律や当事務所の規約や注意事項に反し、当事務所の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、
　本人の同意を得ることが困難な場合。

６．個人情報に対する安全管理措置について

当事務所は、お客様の個人情報を適正に安全に取り扱うため、事務所内管理体制の整備、情報セキュリティ対策の整備等、必要適切な措置を講じて参ります。

７．委託先の監督

当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

８．本プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めて参ります。

平成19年３月１日制定
久保山司法書士事務所
所長　久保山　浩人